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【臨時委員会】人づくり委員会議事録(2018.7.12)

■日時:2018年7月12日 12:00-13:30
■場所:東京海上日動火災保険株式会社 高知支店 6F会議室
■出席:奥村副代表幹事、中田副委員長、土倉書記、若松委員、中道委員、武田(委員長)、計6名

【オープン委員会に向けての直前の確認と役割分担】で臨時委員会を急遽招集

■最新状況報告

    [集客]:講演申し込み→70名、懇親会→28名
    [来場者名簿]:チェック欄入り、欠席回答者入り、作成済み→受付で使用
    [アンケート]:作成済み、以下と若干の”てにおは”を修正して使用
    →名前を下欄に(∵アンケート記入ハードルを下げる)
    →評価を4段に(∵中心評価への偏りを避ける)

 

■役割分担/敬称略

    [司会]

      吉本→講師プロフィールは土倉氏準備のスクリプトを読む

    [受付]・・・来場チェック、領収書(会社名入)配布

      若松、中田、(村岡)、(明神)、(中道)
      ※当日、会計精算→講師分懇親会費は武田が立替

    [案内]・・・講師アテンド、会場&懇親会場案内

      土倉(講師担当)、(中田)、(村岡)

    [マイク捌き、機材]・・・質問者へのマイク渡し等

      明神、(土倉→講師使用機材担当)

    [記録]・・・議事録作成(会場写真メモ→中田)

      武田

     

■式次第

      →司会者:開会宣言

    1.委員長挨拶

      →司会者:講師紹介

    2.講師講演、質疑応答

      →司会者:閉会挨拶者の紹介

    3.閉会の挨拶/謝辞(奥村副代表幹事)

      →司会者:懇親会への案内

     

    ☆懇親会(司会:吉本副委員長)

      1.乾杯の挨拶:横山副代表幹事←委員会後に依頼する/武田
      2.中締め:中田副委員長
      講師は災害対応等の為、懇親会後、高松戻り、宿泊は無し。

     

    ☆2次会

      →のかぜ

 

■席次

    [講演時]・・・スクール形式
    前方にVIP5名分席を確保(土倉氏)
    講師(吉田常務)、土倉書記、横山副代表、奥山副代表、武田委員長、

    [懇親会VIPテーブル(女性テーブルにする)]・・・講師と女性委員、女性会員
    講師(吉田常務)、中田副委員長、村岡書記、若松委員、東京海上日動火災保険社員2名、中澤会員、大山会員、8名の丸テーブルとする。
    ※講師席には名札を用意しておく

 

■当日の集合時間、タイムテーブル

    16:15→役員、担当会員、現地集合
    16:30→講師会場に着

      →講師、委員会メンバー顔合わせ

    17:00→受付開始
    17:30→開会
    19:00→懇親会

 

■質疑応答での質問

    ・当日の質問が少なく盛り上がらない場合、武田(委員長)から1つ。あと1つ2つを参加のアイビス社員から質問する。ポジティブアクションやセクハラ・パワハラ等。

 

■次回委員会

    8月23日(木) 12:00~ 東京海上火災日動保険 6F会議室
    ・オープン委員会の反省、アンケート結果。
    ・以前から委員会で話がでている高知企業の招聘
    ・提言に向けての議論

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